رسمي مکتوب ليکل

نصيراحمد څپاند

273

اداري يارسمي مکتوب هغه لیک دی چې ځانګړی جوړښت او مختلفې برخې لري. دا ډول لیک معمولا د داخلي یا غیر تنظیمي لیکو لپاره لیکل کیږي او د دوستانه او عادي لیکونو څخه توپیر لري، نو له همدې امله د اداري لیک لیکلو اصول به د نورو لیکونو څخه توپیر ولري او د نرم مهارت په توګه تاسو باید دا زده کړئ. څرنګه چې زمونږ د هيواد په ډیری اداري کارونه د رسمي مکتوبونو له لارې ترسره کيږي.
د اداري يا رسمي مکتوب مشخصات
اداري لیکونه ځانګړتیاوې او ځانګړنې لري چې د نورو لیکونو څخه توپیر کوي. دا مشخصات عبارت دي:
شمیره، نیټه، د لیږلو واحد سرلیک، د ترلاسه کونکي واحد سرلیک، موضوع، نوم او د لاسلیک کونکي سرلیک، د وړ شخص لخوا د مکتوب لاسلیک، د اداري مکتوبونو لپاره په .  مناسب کاغذ لیکل او د لیک لیکلو اصولو سره سم
د اداري مکتوب اصلي برخې او اجزاوي؟
سرلیک
عبارت دي له: لوګو، نیټه، شمیره، ضمیمه
عنوان
په شمول: ترلاسه کونکی، لیږونکی او د لیک موضوع
اصلي متن
په شمول: پیژندنه، اصلي پیغام، پایله، مننه او ستاینه
لاسلیک
پدې کې شامل دي: د لیږونکي توضیحات (د لیږونکي نوم او سازماني موقعیت)، لاسلیک
کاپي (که څو کسانو ته لیک واستول شي)
پاڼی
په شمول: پته، پوستی کوډ، د اړیکو شمیره، ویب پاڼه، او نور (د شرکت توضیحات)
د مکتوب تاريخچه : مکتوب په نولسمه پېړۍ کې د رسمي سند په توګه په کار یوړل شو ، یو لیکلی پیغام دی چې له یوې مرجع څخه بلې مرجع ته داړیکو دټینګښت او کړنو دترسره کولو.
مکتوب څه شي دى؟
-1:-هغه رسمي لیکلی سند دی چې په رسمي ډول د یوې ادارې يا دفتر له خوا بلې ادارې يا دفتر يا بل مقام ته د بیان ورکولو په موخه استول کیږي.
2:- دا یو رسمي مکتوب دی چې وړاندیز شوي غوښتنې په سمه او اصولي ډول بل اړخ ته رسوي.
3:-مکتوب په اصطلاح کې د وزارتونو، ریاستونو او ادارو ترمنځ د مطلوبو کړنو په صورت کې د رسمي اړیکو د وسیلې په توګه کارول کیږي. دا د دریو برخو څخه جوړه ده.
الف:- پیل- کوم چې د سرلیک یا حوالې پیل مشخص کوي.
ب: موخه – کوم چې محتوا څرګندوي.
ج: پای – په کوم کې چې اجراات شامل دي.
مکتوب په څو ډوله دي؟
1-ځواب طلب يا ځواب غوښتلو مکتوب
2- متحدالمال مکتوب
3-لارښود يا هدايت ورکوونکي مکتوب
4- حفظيه مکتوب
د مکتوب ليکلو اساساتو کې لاندې ټکي شامل دي:
۱. سرلیک یا مخاطب
په مکتوب کې سرلیک باید په واضحه توګه ذکر شي. دا سرلیک هغه کس یا ادارې ته وي چې مکتوب ورته لیږل کیږي. دا معمولا “محترم” یا “محترمه” سره پیل کیږي، د ترلاسه کونکي نوم او عنوان سره.
۲. مقدمه
مقدمه د مکتوب مقصد معرفي کوي. په دې برخه کې باید په مختصر ډول ولیکل شي چې ولې مکتوب لیکل کیږي.
۳. منځپانګه
په منځپانګه کې د مکتوب اصلي پیغام شامل وي. دا برخه باید په واضح او منظم ډول لیکل شي او ټول اړین معلومات ولري. د منځپانګې برخه باید د احترام او ادب له مخې ولیکل شي.
۴. غوښتنه یا غوښتنې
که مکتوب کې کومه ځانګړې غوښتنه وي، نو هغه باید په واضح ډول ولیکل شي. دا مرسته کوي چې ترلاسه کوونکی پوه شي چې له هغه څخه څه تمه کیږي.
۵. پای
په پای کې د مننې او د درناوي الفاظ ولیکئ، لکه “په درناوي”، “مننه” یا نور داسې عبارتونه. دا برخه د مکتوب په آخر کې لیکل کیږي.
۶. لاسلیک
په آخر کې باید خپل نوم او لاسلیک ولیکئ. که مکتوب رسمي وي، نو د خپل رسمي عنوان ذکر هم ضروري دی.
مشورې:
مکتوب باید لنډ او په خلاصه ډول وي.
واضح ژبه وکاروئ او غیر ضروري پیچلتیا څخه ډډه وکړئ.
ګرامري او املايي غلطیو ته پاملرنه وکړئ.
دا بنسټیز عناصر د یو مناسب مکتوب لیکلو لپاره دي، چې هر یو باید په ترتیب او درناوي سره مراعت شي.
اخذونه او سرچينې:
دادارى اصلاحاتو کتاب
برنادل ايرانې ويببلاګ

څنګه کولي شو بشري منابعو ته ښه کارى پلان جوړ کړو

د دعوت رسنیز مرکز ملاتړ وکړئ
له موږ سره د مرستې همدا وخت دی. هره مرسته، که لږه وي یا ډیره، زموږ رسنیز کارونه او هڅې پیاوړی کوي، زموږ راتلونکی ساتي او زموږ د لا ښه خدمت زمینه برابروي. د دعوت رسنیز مرکز سره د لږ تر لږه $/10 ډالر یا په ډیرې مرستې کولو ملاتړ وکړئ. دا ستاسو یوازې یوه دقیقه وخت نیسي. او هم کولی شئ هره میاشت له موږ سره منظمه مرسته وکړئ. مننه

د دعوت بانکي پتهDNB Bank AC # 0530 2294668 :
له ناروې بهر د نړیوالو تادیاتو حساب: NO15 0530 2294 668
د ویپس شمېره Vipps: #557320 :

Support Dawat Media Center

If there were ever a time to join us, it is now. Every contribution, however big or small, powers our journalism and sustains our future. Support the Dawat Media Center from as little as $/€10 – it only takes a minute. If you can, please consider supporting us with a regular amount each month. Thank you
DNB Bank AC # 0530 2294668
Account for international payments: NO15 0530 2294 668
Vipps: #557320

Comments are closed.