موږ څنګه کولی شو د خپلو کارمندانو فعالیت ښه کړو؟

د هرې ادارې د بریالیتوب راز د هغې د کارمندانو په ښه فعالیت پورې اړه لري. ښه فعالیت د کاري ټولکې لپاره د تولید، کیفیت، ګټه او د پیرودونکي تمایل راوړي، له همدې امله، متحرک سازمانونه هڅه کوي د خپلو کارمندانو د فعالیت ښه کولو لپاره اغیزمن میتودونه وکاروي. دا په زړه پورې ده چې په ډیرو هیوادونو کې د ترسره شویو څیړنو له مخې، سازمانونه تر اوسه ندي توانیدلي چې د خپلو بشري سرچینو د ظرفیت لوړه سلنه وکاروي. هغه سازمانونه چې د کارولو لپاره اداره شوي ټول پخپله راټول شوي. د کارمندانو بې کفایتي د محصولاتو کمښت، د بازار ونډې له لاسه ورکولو، بیا کار کولو، د سرچینو ضایع او د پیرودونکو نا رضایتۍ لامل کیږي. د فعالیت مدیریت کولی شي په ادارو کې د خپلو کارمندانو له ظرفیتونو څخه په اعظمي توګه ګټه اخیستنې کې مرسته وکړي ، ترڅو د ډلې مهم اهداف زموږ او زموږ کارمندانو لپاره ترلاسه شي. په لاندې کې، موږ د کارمندانو فعالیت ښه کولو لپاره(۱۲) مهمې لارې په ګوته کوو.

۱- د ټولو مدیرانو لخوا په کارمندانو کې د ښه چلند وده

کیدای شي یو غلط فهم وي چې یوازې د بشري سرچینو مدیران اړین دي چې پدې برخه کې د کارمندانو چلند ښه کولو لپاره اقدامات وکړي. د بریالي سازمانونو یوه مهمه برخه د ټولو مدیرانو لخوا په بیلابیلو سازماني کچو کې د کارمندانو چلند رامینځته کولو هڅې دي. د مطلوب چلند هڅول باید په سازمان کې یو ستراتیژیک هدف شي. په سازمان کې د مطلوب چلند د ودې یوه مهمه وسیله د کاري ټولګې مدیرانو لخوا د انعامونواو ډالیو تخصیص دی د تشویق لپاره. د هڅونې او ستاینې له لارې، دوی د غوره چلندونو خپریدو لامل کیږي او د کارمندانو فعالیت زیاتوي.

۲- هڅونه

هڅونه په سازمان کې زموږ د کارمندانو د موټر چلولو انجن په توګه ګڼل کیږي. په سازمانونو کې ټول مدیران، د بشري منابعو د مدیرانو په مرسته، باید په کارمندانو کې هڅونکي فکتورونه وپیژني ترڅو د لاسته راوړنو، انفرادي او سازماني ودې لپاره په زړه پورې هڅې فعالې کړي. بايد يادونه وشي چې هغه عوامل چې د وخت په تېرېدو سره د خلکو په هڅونه کې بدلون راولي، د همدې لپاره د بشري سرچینو مديران مکلف دي چې دا عوامل څو څو ځله په ګوته کړي.

په خلکو کې د هڅونې مختلف عوامل باید د ادارو مدیرانو لخوا په پام کې ونیول شي. کارمندان د مختلفو برخو لخوا هڅول کیږي. موږ باید د خپل کاري ټولګې د ټولو غړو لپاره د هڅونې یو ډول طریقه ونه کاروو، مګر موږ کولی شو له خپلو کارمندانو څخه وپوښتو چې د معاشونو ترلاسه کولو سربیره په کاري ټولګې کې کار کول دوی ته په زړه پوري کوي. دوه اړخیزه او اغیزمنه خبرې اترې د هغو عواملو په پوهیدو کې چې په خلکو کې د لا زیاتې هڅې او وفادارۍ لامل کیږي د مدیرانو په توګه زموږ سره ډیره مرسته کوي.

۳- د استخدام، مرکې او استخدام پروسې ښه کول

د کار مناسبیت د کارمندانو فعالیت ښه کولو کې یو له مهمو برخو څخه دی. په سازمان کې یو له غوره چلند څخه دا دی چې خلک په داسې دنده کې واچوي چیرې چې دوی وړتیا، مهارت او لیوالتیا لري. د دې انتخاب سره، کارمندان د هغه څه څخه نه ستړي کیږي چې دوی یې تر سره کوي او د دې دندې لپاره سخت کار کوي.

د دندې په جوړولو کې د بریالیتوب لومړی ګام د استخدام په پروسه کې کافي وخت او پیسې لګول دي. د کارمندانو استخدام لپاره د باور وړ پروسې په شفافه توګه تر سره کول اړین او مهم  دی .

بل شی چې د دې پروسې په سمه توګه ترسره کولو کې زموږ سره مرسته کولی شي د کارمندانو ارزونه ده، د دری میاشتې ارزونې وروسته د دوی ارزول دې. دا به موږ ته وښیې چې ایا موږ د دوی لپاره د مطلوبې دندې په غوره کولو کې سم کار کړی دی که نه؟

۴- کارکوونکو ته د عادلانه معاش ورکول

د ډاکټر بهزاد ابوالعلی په وینا: “هغه شرکتونه چې ښه معاش نه ورکوي په حقیقت کې د هغو موسسو لپاره ښوونځي کیږي چې ښه معاش ورکوي.” په کارمندانو کې د تولید زیاتوالي لپاره، مدیران باید مناسب معاش ورکړي. د باصلاحیته او مسلکي ځواکونو د ساتلو لپاره، دوی باید حتی د نورو رقابتي او متحرک ډلو لخوا ورکړل شوي معاشونو څخه خبر وي.

۵- روزنه

روزنه د کارمندانو فعالیت زیاتوي کله چې دا د کار کولو په طریقه کې د بدلون لامل کیږي. په نننۍ نړۍ کې، د روزنیزو کورسونو ترسره کول د سازمانونو ترمنځ مشهور شوي، مګر مهمه پوښتنه د افرادو لخوا بشپړ شوي کورسونو څخه لاسته راوړنې دي.

په اداره کې د روزنې د ښه کولو لپاره لومړی ګام د سازمان/ ادارې  مهم اهدافو او ماموریتونو پورې اړوند روزنیز کورسونه ترسره کول دي. د غیر ضروري روزنې کارول د وخت او پیسو ضایع کول دي. بل ګام دا دی چې مدیران د نوي ښوونې لاره تعقیب کړي چې په کاری ډلګې کې پلي کیدی شي. په دې توګه، دوی د نوي روزنې پلي کولو لپاره خپل جديت په ګوته کوي. روزنه د کارمندانو د فعالیت د ښه کولو لپاره یوه پیاوړې وسیله ده، په دې شرط چې دا په ښه، مناسبه،توګه تطبیق او تعقیب شي.

۶- لوړ او سخت معیارونه ولري.

کله چې موږ د خپلې ډلې د چارو لپاره ټیټ معیار په پام کې نیسو، نو کارمندان هم موږ ته د ټیټ کیفیت کار چمتو کوي. د سازمان باور لرونکي باید په پام کې ونیسي چې کارمندان د پیرودونکو سره څنګه چلند کوي، د کارمندانو د اړیکو ډول او د سازمان غړو لپاره د لوړ معیار سره کار کولو څرنګوالی. د مدیر په توګه، موږ کولی شو خپل کارمندان د هغه معیار سره وارزو، وهڅوو یا مجازات کړو چې موږ د دې مسلې اهمیت ښودلو لپاره بايد يادونه وشي، چې د دې لپاره چې اداري بڼه غوره شي، ټول مديران او څارونکي بايد د خپلو متخصصينو د لوړ معيار په څېر معيار ولري، که نه نو کارمندان به د خپلو ټيټې کچې مديرانو لپاره د غوره فعالیت چمتو کولو په برخه کې هيڅ لېوالتيا ونه لري.

۷- کارمندانو ته اجازه ورکړئ چې نظرونه پلي کړي

د سازمان د اهدافو د ترلاسه کولو لپاره، موږ باید د خپلو ټولو غړو معقول نظرونه په پام کې ونیسواو وکاروو. کاري ډلګې کې  باید ټولوکارمندانو نظرونو ته د بیانولو اجازه ورکړي چې هر نظر د خپلو کارمندانو ذهن ته راځي. دوی ممکن د مدیرانو په پرتله غوره لارې وړاندې کړي. دا زموږ د کارمندانو فعالیت ښه کوي.

۸- صادقانه او ریښتینی غبرګون

زموږ د ټولو انسانانو لپاره، زموږ د فعالیتونو په اړه د نورو خلکو نظرونه مهم دي.  چې نور زموږ په اړه څه ډول فکر کوي زموږ لپاره مهم دی. د کارمندانو په فعالیت کې ترټولو مؤثره برخه د کاري ډلګې د غړو فعالیتونو ته د مدیرانوغبرګون (فیډبیک) دی.

مدیران باید مثبت غبرګون وښيي که چیرې دوی د کارمندانو څخه د خوښې چلند وګوري او له بلې خوا د کارمندانو د ناخوښه کړنو په اړه خبرداری ورکړي د مکافاتو او مجازاتو اصل په پام کې ونیسي. همدارنګه د کارمندانو د فعالیتونو په اړه د مدیرانو نظرونو په اړه مهم شی دا دی چې دوی ریښتیني اووسي. کله چې کارمندانو ته زموږ فیډبیک د دوی د فعالیت د ښه والي لامل شي ، که دا مثبت او ریښتیني وي ، نو موږ باید د مدیر په توګه د خپلو کارمندانو د فعالیتونو په اړه خپله نا رضایتي هغه ته په خصوصي ډول څرګند کړو او فیډبیک یوازې انتقاد ته وقف نه کړو ، ځکه چې. دا به د پوښتنې وړ کس په غوسه او مغشوش کړي. د خلکو په وړاندې زموږ عکس العمل باید منظم، مثبت او مناسب وي ترڅو زموږ د کارمندانو فعالیت ښه کړي.

۹- د انعامونو او ډالیو مختلف پروګرامونه ولرئ

زموږ د کارمندانو د هڅو په ستاینه کې، د دوی لپاره مالي او معنوي انعامونه او ډالي په پام کې ونیسئ. که څه هم مالي انعامونه تل کارمندانو ته زړه راښکونکي وي، ځینې وختونه معنوی یادونه د دوی په ذهنونو او زړونو کې تل پاتې وي  . د کارمندانوته په انعام ورکولو کې زموږ د چلند تنوع خورا زړه راښکونکی کیږي .

د کارمندانو څخه ستاینه باید د دوی لپاره ارزښتناکه وي. خپلو کارمندانو ته هغه شیان مه ورکوئ چې دوی یې نه غواړي. د بشري منابعو مدیران د خپلو اغیزمنو اړیکو سره کولی شي د غړو لپاره د ارزښت وړ څه په اړه خبر شي، البته، د انعام ډول سربیره، موږ باید د وخت تنوع هم په نظر کې ونیسو. جایزې د کارمند لپاره په هغه وخت کې یو خوندوره حافظه رامینځته کوي کله چې هغه تمه نه کوي.

دا ټول اقدامات د کارمندانو د فعالیت د ښه والي لامل کیږي کله چې د سمو خلکو غوره کولو لپاره زموږ په انعام کې عدالت لیدل کیږي.

۱۰- کار خپلو کارمندانو ته مهم وګڼئ

که زموږ کارمندان پدې باور وي چې د دوی شتون د کاري  فعالیتونو ترسره کولو پروسې باندې د پام وړ اغیزه لري، دوی به زموږ لپاره د لوړ فعالیت سره کار وکړي. له بلې خوا، که دوی احساس کوي چې دوی څه کوي مهم ندي، د دې خلکو لپاره یې کول یا نه کول مهم ندي. د ټیم غړو لخوا د دندو په ترسره کولو کې بې پامي به د دوی د ناوړه فعالیت پایله وي.

د مدیر د اهمیت یوه نښه هغه وخت دی چې هغه خلکو او کارمندانو ته ورکوي. څومره چې مدیران په کارمندانو او د دوی فعالیتونو باندې ډیر وخت تیروي دا د مدیرانو او څارونکو په برخه کې د دوی اهمیت څرګندوي. د مدیرانو په توګه د چارو تعقیب او څارنه د کارمندانو په وخت او زمان سره د دې تخنیک پلي کول زموږ د کارمندانو له لید څخه کار ارزښتناکه کوي او د دوی فعالیت کې د زیاتوالی لامل کیږي.

۱۱- د تمې په څرګندولو کې شفافیت

هر څه چې غواړو، خپلو کارکوونکو ته یې په روښانه او مثالونو سره ووایو. په دې سره، موږ د هغه له فعالیتونو څخه هر ډول ابهام لرې کوو. د کارمندانو څخه زموږ د هیلو څرګندولو لپاره، موږ کولی شو دوی په دوو لارو څرګند کړو. راځئ چې د خپلو غوښتنو یوه برخه په عامه غونډو کې او بله برخه په شخصي خبرو کې وړاندې کړو. په دغو دوو حالتونو کې، د ناستې ځای چمتو کړئ ترڅو کارمندان په اسانۍ سره خپلې پوښتنې وکړي، او همدارنګه دوی ته اجازه ورکړئ چې په دې خبرو اترو کې موږ ته د دوی هیلواو غوښتنې بیان کړي.

۱۲- د کارمندانو سروې

د کاري ټولګې د مدیرانو په توګه، موږ باید په مستقیم یا غیر مستقیم ډول د خپلو کارمندانو د نظرونو څخه خبر شو، د دې ټولپوښتنو سربیره، دا به غوره وي چې په کال کې یو ځل یوه پراخه سروې تنظیم کړو ترڅو د خپلو کارمندانو نظرونه ترلاسه کړو. د راټولولو څخه خبر اوسئ. د سروې په فورمه کې، کاري ټولګې مدیریت ، روزنه، د دندې رضایت، معاش او ګټې، او د کارمندانو اندازه کولو لپاره د کاري چاپیریال شرایط په پام کې ونیسي.

سرچینه : توانا ویبپاڼه