د بشري منابعو پلان جوړونه

• د بشري منابعو پلان څه شی دی؟
• د بشري منابعو د پلان جوړونې اهمیت
• د کاري پلان جوړونې مرحلې
• د بشري منابعو د پلان کولو وسایل

په دې کې شک نشته چې د یوې ادارې کارمندان، یانې د مهارت لرونکو کارکوونکو یوه ښه ډله چې خپلې دندې په سمه توګه سرته رسوي، د هغې ادارې د دوامدارې ښې کړنې کلیدي اساس دي. د دې کارمندانو لاسته راوړل یوازې د بشري سرچینو د منظمپلان جوړونې له لارې امکان لري. په دې مقاله کې به موږ د بشري منابعو د پلان جوړونې ټول پړاوونه تشریح کړو او د بشري منابعو د پلان کولو د اهمیت پر لاملونو به بحث وکړو.

د بشري منابعو پلان څه شی دی؟

   د بشري منابعو پلان جوړونه هغه پروسه ده چې په هغه کې سازمانونه د موجوده بشري سرچینو ارزونه کوي، د راتلونکي اړتیاوو وړاندوینه کوي، تشې پیژني، او د دې تشو د حل کولو لپاره یو پلان ډیزاین کوي.

په حقیقت کې، د بشري منابعو پلان جوړونه، چې د کاري ځواک پلان جوړونه او د کاري ځواک پلان کولو په نوم هم یادیږي، تاسو سره مرسته کوي او ډاډ ترلاسه کوی چې تاسو د اړونده مهارتونو سره سم کارمندان لرئ او دوی په مناسب وخت کې کار کوي. په لاندې مقاله کې به موږ د بشري منابعو د پلان جوړونې د اهمیت لاملونه وڅیړو.

د بشري منابعو د پلان جوړونېاهمیت

د بشري منابعو پلان جوړونه د سازمان ستراتیژیکو اهدافو ته د رسیدو لپاره د اړینو مهارتونو په یقیني کولو کې مهم رول لوبوي؛ برسېره پردې، د بشري منابعو پلان جوړونه د نورو مهمو دلیلونو لپاره د سازمانونو لپاره حیاتي ده، چې موږ به یې لاندې یادونه وکړو.

د بشري منابعو د پلان کولو د اهمیت لاملونه په لاندې ډول دي:

• دا د دې ډاډ ترلاسه کولو کې مرسته کوي چې شته کاري ځواک په ښه توګه کارول کیږي؛
• دا د دې ډاډ ترلاسه کولو کې مرسته کوي چې سم خلک په دوره يي توګه د کار غوښتنې پوره کولو لپاره استخدام شوي. په دې توګه، دا د سازمان د پروسې ملاتړ کوي چې خپل ستراتیژیک اهداف او غوښتنې ترلاسه کړي؛
• د بشري منابعو ریاست پورې اړوند نورو دندو ترسره کولو لپاره اړین معلومات چمتو کوي، لکه استخدام، انتخاب، ترویج، روزنه او د بشري سرچینو پالیسي؛
• دا له سازمان سره مرسته کوي چې د چاپیریال بدلونونو سره تطابق وکړي چې د سیالۍ، ټیکنالوجۍ یا حکومتي پالیسیو څخه رامینځته کیږي او دا د دې لامل کیږي چې سازمان نوي کارمندانو یا مهارتونو ته اړتیا ولري؛
• دا د پراختیا او تنوع پلانونو بریالي پلي کولو لپاره د اړتیا وړ کار اندازه اټکل کولو کې مرسته کوي؛
• دا د افرادو د کمښت یا اضافي اټکل کولو کې هم مرسته کوي او د وضعیت اداره کولو لپاره اړین اقدامات کوي؛
• دا د هر کارمند لپاره د مسلک پلان رامینځته کولو کې مرسته کوي او د دوی لپاره اړینې روزنې او پراختیا اندازه مشخصه کوي.

د کاري پلان جوړونې مرحلې

د بشري منابعو د پلان کولو په پروسه کې 4 عمومي مرحلې شتون لري.

1. د بشري منابعو د اوسني ذخیرې (ظرفیتونو) پېژندنه

د بشري منابعو د پلان جوړونې پروسه د اوسني کاري چاپیریال په تحلیل سره پیل کیږي. د کارکونکو د شمیر، مهارتونو، تجربو، وړتیاوو، پوستونو، د فعالیت کچه، عمر، ګټې، د عاید کچه، کارول شوې ژبې، او د کارمندانو پخوانیو دندو پر بنسټ د سازمان پیاوړتیا او ضعفونه په ګوته کړئ.

د بشري منابعو د پلان کولو د دې مرحلې د پلي کولو لپاره ډیری لارې شتون لري، چې پدې کې شامل دي:

• د تیرو کړنو بیاکتنې وګورئ؛
• د بشري سرچینو څانګې د معلوماتو سیسټم څخه ډیتا(مالومات) راټول کړئ؛
• د بېلابېلوڅانګو له رئیسانو سره خبرې وکړئ ترڅو د دوی د ماتحتانو په اړه زده کړي او معلومات تر لاسه کړۍ؛
• د پوښتنلیک په کارولو سره د کارمندانو څخه پوښتنه وکړئ؛
• له کارمندانو څخه وغواړئ چې د SWOT میټرکس په کارولو سره ځان ارزونه وکړي.
• د اوسني کارمندانو په اړه د ډیرو معلوماتو راټولولو وروسته، دوی د مهارتونو لیست راپور تر تیبول.

2. د بشري سرچینو ریاست راتلونکي غوښتنې وړاندوینه

پدې مرحله کې ، دا اړینه ده چې لومړی د شرکت راتلونکي اهدافو څخه ښه خبر اوسئ ، ځکه چې دا اهداف به په راتلونکي کې د بشري سرچینو څانګې غوښتنې باندې د پام وړ اغیزه وکړي.

د راتلونکي اړتیاوو د ټاکلو دمخه، دا اړینه ده چې فکتورونه په پام کې ونیسو لکه د کارمندانو د تبادلې نرخونه، صنعت یا د بازار موندنې رجحانات، د ټیکنالوجۍ پرمختګ چې د پروسې اتوماتیک، تقاعد، ترویجونو، او ګوښه کولو لامل کیږي.

3. د تقاضا او د کاری ځواک تر منځ د واټن تحلیل

اوس چې تاسو پیژندلي چې کوم مهارتونه ستاسو په لیست کې دي او کوم مهارتونه چې تاسو به په راتلونکي کې اړتیا ولرئ، تاسو کولی شئ په روښانه توګه وګورئ چې تشې چیرته دي.

• ایا د سازمان اوسني کارمندان د راتلونکي اړتیاوو پوره کولو کې مرسته کولی شي؟
• ایا دا به اړین وي چې د سازمان اهدافو ته د رسیدو لپاره د اوسني کارمندانو لپاره روزنیز پروګرامونه چمتو کړي؟
• ایا د بشري منابعو په پلان جوړونه کې، د عرضې او تقاضا ترمنځ توازن ساتل خورا مهم دي.

4. 4. د تشو د ډکولو لپاره د پروګرام جوړول او پلي کول

بیا دا د عمل پلان جوړولو وخت دی. که تاسو لږ کارمند لري، تاسو کولی شئ د نوي کارمندانو د ګمارلو هڅه وکړئ، موجوده کارمندان وروزی، بهرنۍ سرچینې، یا د ډیپارټمنټ لیږدونه، مګر که تاسو ډیر کارمندان لری، تاسو باید د کمولو، رضاکارانه تقاعد پلانونو، یا لیږد په اړه فکر وکړئ.

د ډیزاین بشپړیدو وروسته، برنامه باید د سازمان د عمومي ستراتیژۍ سره سمون ولري. د پروګرام څارنه او د وخت په تیریدو سره د هغې اغیزمنتیا اندازه کول هم خورا مهم دي.

د بشري منابعو د پلان کولو وسایل

تاسو کولی شئ د بشري منابعو د پلان کولو پروسې په مختلفو مرحلو کې مختلف وسایل وکاروئ. دا وسیلې کولی شي تاسو سره د اوسني کارمندانو ظرفیت تحلیل کولو او راتلونکي اړتیاوو په ټاکلو کې مرسته وکړي.

1. د SWOT تحلیل

د SWOT کلمه د ځواک، ضعف، فرصتونو او ګواښونو کلمو د لومړي انګلیسي تورو په یوځای کولو سره ترلاسه کیږي. دا تحلیل د کارمندانو د ځان ارزونې وسیله یا د سازمان اوسني حالت ارزولو لپاره ستراتیژیکه وسیله کېدای شي.

ځواک او ضعف: دا داخلي عوامل دي. د مثال په توګه، ستاسو د سازمان پیاوړتیا د ماهرو کارمندانو شتون او کمزوری کېدای شي د ماهرو کارمندانو ناکافي شمیر وي؛

فرصتونه او ګواښونه بهرني عوامل دي. د مثال په توګه، کله چې استخدام کوی، په بازار کې د ماهرو کارکونکو چمتو کول ستاسو لپاره یو ښه فرصت کېدای شي. له بلې خوا، کارمندانو ته د لوړ عاید وړاندیز کول او ستاسو د سیال لخوا ګمارل ستاسو لپاره یو ګواښ ګڼل کیږي.

د سوات(SWOT) تحلیل یو له خورا مشهورو وسیلو څخه دی چې د وضعیت تحلیل کې کارول کیږي.

2. سازمانېچارټ ( تشکیلاتي جوړښت)

یو سازماني چارټ د یوې ادارې د درجه بندي یا جوړښت بصری استازیتوب دی؛ همدارنګه، دا چارټ د کارمندانو او د دوی د رولونو او مسؤلیتونو تر مینځ ماتحت او غوره اړیکې مشخصوي. د بشري منابعو په پلان جوړونه کې، دا وسیله د څو موخو لپاره کارول کیږي، چې پدې کې شامل دي:

تاسو کولی شئ نور مالومات هم اضافه کړئ لکه تعلیمي ځانګړتیاوې او د ډیموګرافیک ډیټا ترڅو د اوسني کارمندانو د رولونو، مسؤلیتونو، مهارتونو او تجربو په اړه معلومات ثبت کړئ. دا به تاسوسره په چټکۍ سره د دندې خالي پوست لپاره مناسب او وړ پرسونل په پیژندلو کې مرسته وکړي.

د کارمندانو اړتیاوو نقشه ډیزاین کول. تاسو کولی شئ د خپل شرکت سازمانې چارټ (تشکیلاتي جوړښت)کې د اضافي ځواک شتون او کمښت هم مشخص کړئ.

3.د مسؤلیت پلاوي میټرکس

د RACI میټریکس یو چارټ دی چې د پروژې مدیران د پروژې فعالیتونو ته د رول او مسؤلیتونو د سپارلو لپاره کاروي. دا ډیاګرام ښایي چې څوک باید د پروژې په جریان کې مسؤل، حساب ورکوونکي، یا مشوره ورکوونکي اوسي.

4. د احتمالي فعالیت میټرکس

په پراخه توګه د کارمندانو پراختیا او د بریالیتوب پلان کولو کې کارول کیږي. دا وسیله تاسو سره مرسته کوي د اوسني کارمندانو ارزونه د دوی د اوسني فعالیت او راتلونکي فعالیت وړتیا پراساس و پیژنې.

د فعالیت میټرکس په مرسته د کارمندانو درجه بندي تاسو سره د قوي او وړو کارمندانو پیژندلو کې مرسته کوي چې د نورو په پرتله لږ بریالي دي.

5. د سناریو پلان

ډیری سناریوګانې شتون لري لکه ټیکنالوژیکي پرمختګونه، طبیعي پیښې یا سیاسي او اقتصادي بدلونونه چې کولی شي ستاسو د سازمان راتلونکي لوري ته بدلون ورکړي، او معمولاً تاسو د دې پیښو لپاره اټکل او پلان نه کوئ.

د ستراتیژیک پلان جوړونې په پروسه کې د سناریو پلان کولو کې شاملولو سره، تاسو کولی شئ مختلفې سناریوګانې وپیژنئ، وګورئ چې دوی څنګه په سازمان اغیزه کوي او مخنیوي اقدامات ترسره کوي.

تاسو کولی شئ په راتلونکي کې د سازمان د بدلیدونکي کاري ځواک اړتیاو پورې اړوند سناریوګانو معاینه کولو سره د بشري سرچینو پلان کولو سره د سناریو پلان جوړونه مدغم کړئ.

6. د بریالیتوب چارټ

د بدیل چارټ د تنظیمي چارټ په څیر یو ډیاګرام دی. دا چارټ د احتمالي کاندیدانو پیژندلو لپاره کارول کیږي څوک چې کولی شي د یو کارمند موقف ډک کړي چې تقاعد کیږي یا لیږدول کیږي. په ورته وخت کې د احتمالي بریالیتوب چارټونو ډیزاین کولو سره، په شرکتونو کې د هرې مهمې دندې سرلیکونو لپاره د انفرادي بریالیتوب چارټونه هم کېدای شي.